Приложение 1
к приказу
учреждения здравоохранения
«Брестская центральная поликлиника»
01.07.2026 г. № 118-п-2
ПОЛИТИКА
учреждения здравоохранения «Брестская центральная поликлиника» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики является одной из обязательных принимаемых Учреждением здравоохранения «Брестская центральная поликлиника» (далее учреждение здравоохранения) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов), а также при видеонаблюдении.
1.3. Контактные данные Учреждения здравоохранения «Брестская центральная поликлиника», далее (учреждение здравоохранения).
Местонахождение: 224023, г.Брест, ул.Советской Конституции,8
Адрес в сети Интернет:brestcp.by
Адрес электронной почты:
Номер телефона: 8(0162) 25 56 00.
1.4.Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, обезличивания, блокирования, предоставления, распространения, удаления, персональных данных.
1.5.Учреждение здравоохранения осуществляет обработку персональных данных с учетом требований Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“ (далее – Закон о здравоохранении), предусматривающих особенности обработки специальных персональных данных, входящих в состав врачебной тайны.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.Учреждение здравоохранения, являясь Оператором обработки персональных данных, осуществляет обработку персональных данных граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, включая работников и пациентов учреждения здравоохранения, а также других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением здравоохранения в трудовых отношениях.
2.2.Настоящая Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, работников учреждения здравоохранения, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и служебную тайну.
2.3.Обработка персональных данных в учреждении здравоохранения осуществляется на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
учреждение здравоохранения осуществляет предоставление специальных персональных данных (сведений о состоянии здоровья) в случаях, установленных законодательными актами, с учетом требований статьи 46 Закона о здравоохранении.
ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Учреждение здравоохранения (оператор) при осуществлении обработки персональных данных:
принимает необходимые и достаточные меры (правовые, организационные и технические) для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных актов учреждения здравоохранения в области защиты персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в учреждении здравоохранения;
осуществляет ознакомление работников учреждения здравоохранения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства и локальных актов учреждения здравоохранения в области персональных данных, в том числе c требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных;
осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки;
осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам без согласия субъекта и не распространяет персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством в области персональных данных.
3.2.Обработка персональных данных в учреждении здравоохранения осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
3.3.Учреждение здравоохранения вправе поручить обработку персональных данных от имени учреждения здравоохранения или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных, если для обработки персональных данных по поручению учреждения необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает учреждение здравоохранения.
3.4.Доступ к обрабатываемым в учреждении здравоохранения к персональным данным имеют работники, согласно перечню к Положению о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
3.5. Учреждение здравоохранения (оператор)
осуществляет обработку персональных данных, то есть совершает любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Учреждение здравоохранения (оператор) не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Учреждение здравоохранения обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
сотрудники учреждения;
кандидаты на вакантные места;
сотрудники и иные представители контрагентов - юридических лиц;
контрагенты - физические лица;
пациенты учреждения здравоохранения, лица, обратившиеся за оказанием медицинской помощи;
лица, указанные в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении;
иные субъекты, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в настоящей Политике).
ГЛАВА 5
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждение здравоохранения обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства ( например при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
5.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением здравоохранения, содержащей:
место нахождения учреждения здравоохранения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в учреждение здравоохранения;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
5.1.3. Требовать от учреждения здравоохранения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
5.1.4. на получение от учреждения здравоохранения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением здравоохранения, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации предоставляется бесплатно.
5.1.5. требовать от учреждения здравоохранения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законом и иными законодательными актами;
5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения здравоохранения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном Кодексом гражданского судопроизводства.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждением здравоохранения, он может обратиться к учреждению здравоохранения на адрес электронной почты zpd@brestcp.by для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав.
Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) учреждения здравоохранения.
5.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в учреждение здравоохранения заявление в письменной форме по почтовому адресу, на адрес электронной почты
ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия учреждению здравоохранения или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Заявление, поданное субъектом персональных данных по системе Государственная единая (интегрированная) Республиканская информационная система учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (обращения.бел), а также направленные иным способом (e-mail, телефон, факс и т.п.) оператором не рассматривается.
В целях реализации прав субъектов персональных данных оператор ведет отдельное делопроизводство.
5.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения «Брестская центральная поликлиника», по адресу: г.Брест, ул. Советской Конституции,8 (административный корпус №2), по телефону: 8(0162) 25-56-00, либо направив сообщение на адрес электронной почты:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках медицинского обеспечения подготовки граждан к военной службе |
Призывники |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, личный (идентификационный) номер |
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь и министерства обороны Республики Беларусь от 29.07.2019 №76/12 «Об организации и проведении медицинского обеспечения подготовки граждан к военной службе (форма 053/у «Мед.карта призывника» |
25 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе (медицинская карта амбулаторного больного) в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места проживания, личный (идентификационный) номер пациента, номер телефона |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2007 №710 «Об утверждении первичной медицинской документации в амбулаторно- поликлинических организациях» (форма №025/у-07 «медицинская карта амбулаторного больного») |
10 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе на пациентов, находящихся на лечение в физиотерапевтическом отделении (кабинете) (карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) в рамках оказания медицинской помощи |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество, место проживания |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.0.3.2004 75 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (форма №042/у (карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) |
1 год |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках медицинской информационной системы УЗ БЦП (электронные медицинские карты и др.) в рамках оказания медицинской помощи контингенту обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места проживания, личный (идентификационный) номер пациента, номер телефона |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 25.05.2018 №536 «О некоторых вопросах формирования интегрированных электронных медицинских карт в Республике Беларусь» Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20.0.32018 №244 «Об утверждении Концепции |
постоянно |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета посещений, заболеваний и пролеченных пациентов врачом в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество, место проживания |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2007 №710 «Об утверждении первичной медицинской документации в амбулаторно-поликлинических организациях» (форма № 025-3/у-07 «Ведомость учета посещений, заболеваний и пролеченных больных врачом в амбулаторно- поликлинических организациях») |
1 год |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета посещений врачом в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания
|
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество врача, фамилия, собственное имя, отчество пациента, адрес места жительства |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2007 №710 «Об утверждении первичной медицинской документации в амбулаторно- поликлинических организациях» (форма №025-1/у-07 «Талон на прием к врачу») |
1 год |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета хирургических вмешательств в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество врача, фамилия, собственное имя, отчество пациента, адрес места жительства |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь №1853 от 15.12.2023 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (форма №069/у «Журнал записи амбулаторных операций») |
5 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета лабораторных исследований в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту
|
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента; адрес проживания, фамилия, имя, отчество врача (фельдшера) лабораторной диагностики |
Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.09.2007 №787 «Об утверждении форм первичной медицинской документации по лабораторной диагностике» (форма №227/у-07 2Журнал регистрации лабораторных исследований и их результатов |
50 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета биопсийного материала в амбулаторно-поликлинических структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту |
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента; адрес проживания, фамилия, имя, отчество врача |
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.0.5.2021 №46 «О порядке проведения патологоанатомического исследования» (журнал регистрации биопсийного (операционного) материала, направляемого на патологическое исследование) |
10 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета наркотических (психотропных) лекарственных средств в УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту |
Главная медицинская сестра, старшие медицинские сестры УЗ БЦП |
Фамилия, инициалы медицинской сестры; фамилия, имя, отчество пациента, получившего наркотическое средство (психотропное); фамилия, имя, отчество мед. Сестры, производившей выдачу (введение) наркотических средств (психотропных) веществ |
Постановление министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.12.2004 №51 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации, отпуска (распределения)наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях» (Журнал предметно-количественного учета наркотических средств (психотропных веществ) |
3 года после проверки налоговыми органами, если проверка налоговых органов не проводилась – 10 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета наркотических трансдермальных терапевтических систем, флаконов из-под раствора наркотического средства или психотропного вещества в УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту |
Главная медицинская сестра, старшие медицинские сестры УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество медицинского работника сдавшего, принявшего (главная медицинская сестра) |
Постановление министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.12.2004 №51 «об утверждении Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации, отпуска (распределения)наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях» (Журнал учета использованных ампул (флаконов), трансдермальных терапевтических систем, флаконов из-под раствора наркотического средства (психотропного вещества главной медицинской сестры УЗ БЦП) |
3 года после проверки налоговыми органами, если проверка налоговых органов не проводилась – 10 лет |
|
Оформление медицинской документации в рамках учета выдачи врачебных свидетельств о смерти |
Врачи УЗ БЦП |
Фамилия, собственное имя, отчество умершего; адрес проживания, идентификационный номер умершего, фамилия, имя, отчество, должность врача выдавшего свидетельство о смерти, Фамилия, инициалы получившего свидетельство |
Постановление Министерства здравоохранения от 21.08.2025 №86 «О формах медицинских документов» (форма 106/у-10 (корешок врачебного свидетельства о смерти (мертворождении) |
постоянно |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета сведений о несогласии лиц на забор органов и (или) тканей человека для трансплантации после смерти |
Граждане Беларуси, подавшего заявление о несогласии на забор органов для трансплантации после смерти, законные представители несовершеннолетних, подавшие заявление о несогласии на забор органов для трансплантации после смерти, несовершеннолетние от лица от лица которых подано заявление; врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан, идентификационный номер; фамилия, инициалы, подпись, должность уполномоченного лица УЗ БЦП |
Заявление о несогласии на забор органов для трансплантации после смерти |
постоянно |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в рамках учета рентгеновских исследований в структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество пациента |
Приказ Министерства здравоохранения от 27.12.2023 №1915 «Об установлении форм первичной медицинской документации» (форма №050/у Журнал записи рентгеновских исследований |
50 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета выдачи листков нетрудоспособности в структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП, врачи, помощники врача амбулаторно- поликлинических структурных подразделений |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан, идентификационный номер пациента; фамилия, инициалы, подпись, должность уполномоченного лица закрывшего листок нетрудоспособности УЗ БЦП |
Постановление Министерства Республики Беларусь, Министерства социальной защиты РБ от 04.01.2018 №1/1 «об утверждении Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» (Журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности |
3 года после проверки налоговыми органами, если проверка налоговых органов не проводилась – 10 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета выдачи справок о временной нетрудоспособности в структурных подразделениях УЗ БЦП в рамках оказания медицинской помощи контингенту в зоне обслуживания |
Пациенты амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП, врачи, помощники врача амбулаторно- поликлинических структурных подразделений |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан, идентификационный номер пациента; фамилия, инициалы, подпись, должность уполномоченного лица выдавшего справку о временной нетрудоспособности в УЗ БЦП |
Постановление Министерства Республики Беларусь, Министерства социальной защиты РБ от 04.01.2018 №1/1 «об утверждении Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» (Журнал регистрации выданных справок о временной нетрудоспособности) |
3 года после проверки налоговыми органами, если проверка налоговых органов не проводилась – 10 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам |
Работники, подлежащие обязательным периодическим медицинским осмотрам, руководители организаций |
Фамилия, имя, отчество работников подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, адрес места проживания, фамилия и инициалы руководителя юридического лица работники которого подлежат обязательным медицинским осмотрам |
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 №74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих» (список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам) |
3 года |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях регистрации решений врачебно-консультационных комиссий |
Пациенты амбулаторно- поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП, врачи амбулаторно- поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, место его работы, профессия (должность, звание) пациента; фамилия, инициалы, врача–специалиста направившего пациента на заседании ВКК; фамилия, инициалы председателя и других членов ВКК. |
Постановление МЗ РБ от 10.12.2014 №93 «О создании и деятельности врачебно-консультационной комиссии и иных комиссий» |
50 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета работы на дому участковой (патронажной) мед.сестры, акушерки |
Пациенты мед.сестры (акушерки) амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество, адрес проживания пациента; подпись медицинской сестры (акушерки) |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.0.3.2004 75 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (форма №116/у (журнал учета на дому участковой (патронажной) медицинской сестры, акушерки)) |
5 лет |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета вызовов врача на дом |
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество пациента, место проживания, фамилия, должность, инициалы врача обслуживающего вызов на дому |
Приказ министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.0.3.2004 75 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (форма №031/у (журнал вызовов врача на дом |
3 года |
|
Оформление медицинской документации на бумажном носителе в целях учета процедур |
Пациенты и врачи амбулаторно-поликлинических структурных подразделений УЗ БЦП |
Фамилия, имя, отчество пациента, место проживания |
Приказ МЗ РБ от 27.12.2023 №1915 2Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (форма №074/у «Журнал регистрации амбулаторных больных» |
5 лет |
|
Внесение данных пациента в электронную медицинскую карту пациента, информационные ресурсы, базы (банки) данных, реестры (регистры) |
Пациенты, родственники пациентов, законные представители |
Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный номер, дата рождения, возраст, пол, сведения о документах удостоверяющих личность, о месте жительства или пребывания, контактные данные, данные о семейном положении (сведения о наследственных и перенесенных болезнях, факторах риска возникновения заболеваний, информация об аллергических реакциях пациента, информация обо всех проведенных пациенту профилактических прививках, сведения о проведенных лабораторных исследованиях и их результатов, лучевые и радиологические исследования; функциональные исследования; оперативные вмешательства; скорая медицинская помощь; информация о перенесенных пациентом заболеваниях и их осложнениях, посещениях пациента, их периодичности, результатов медицинских осмотров, информация о назначениях лекарственных средств и обеспечении им пациента, данные о выданных пациенту листков нетрудоспособности и иные данные, составляющие врачебную тайну |
Согласие (пункт 4 постановления МЗ РБ от 07.06.2021 №74) |
До отзыва согласия (п.5 постановления МЗ РБ от 07.06.2021 №74) |
|
Оказание медицинской помощи |
1. Пациенты. 2. Родственники 3. Законные представители |
Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный номер, дата рождения, возраст, пол, сведения о документах удостоверяющих личность, о месте жительства или пребывания, контактные данные, данные о семейном положении (сведения о наследственных и перенесенных болезнях, факторах риска возникновения заболеваний, информация об аллергических реакциях пациента, информация обо всех проведенных пациенту профилактических прививках, сведения о проведенных лабораторных исследованиях и их результатов, лучевые и радиологические исследования; функциональные исследования; оперативные вмешательства; скорая медицинская помощь; информация о перенесенных пациентом заболеваниях и их осложнениях, посещениях пациента, их периодичности, результатов медицинских осмотров, информация о назначениях лекарственных средств и обеспечении им пациента, данные о выданных пациенту листков нетрудоспособности и иные данные, составляющие врачебную тайну |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (закон республики Беларусь «О здравоохранении») |
10 лет после выбытия (глава 2 п.19 Перечня документов) приказ Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 01.04.2019 №11 |
|
Запись на прием к врачу при личном обращении (выдача талона к врачу) |
Граждане РБ, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания |
Согласие (пункт 4 постановления МЗ РБ от 07.06.2021 №74) Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (закон республики Беларусь «О здравоохранении»), Правила внутреннего распорядка для пациентов |
1 год п.51 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Регистрация врача на дом |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания |
Согласие (пункт 4 постановления МЗ РБ от 07.06.2021 №74) Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (закон республики Беларусь «О здравоохранении») |
3 года п.52 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Оказание медицинской помощи гражданам вне места их жительства (места пребывания) заявление, уведомления, переписка и др. |
Граждане Республик Беларусь |
ФИО, дата рождения, адрес проживания |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
1 год п.49 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Регистрация амбулаторных пациентов |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента, дата рождения, возраст, пол, адрес места жительства/ места проживания, диагноз, информация о проведенном медицинском вмешательстве |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
5 лет п.49 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Выдача и регистрация направлений на консультации |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента, дата рождения, возраст, пол, адрес места жительства/ места проживания, диагноз (предварительный диагноз) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
3 года п.54 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Учет амбулаторных операций |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента, дата рождения, возраст, пол, адрес места жительства/ места проживания, диагноз, информация о проведенном медицинском вмешательстве |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
5 лет п.54 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Регистрация аварийных контактов работников учреждения здравоохранения с биологическим материалом |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента, дата рождения, возраст, пол, адрес места жительства/ места проживания, диагноз, информация о проведенной вакцинации, информация о противопоказании к проведению вакцинации |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (постановление МЗ РБ от 14.11.2011 №112) |
5 лет п.57 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Учет посещений в поликлинике (амбулатории, фап, филиал), консультаций на дому |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
1 год п.49 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Учет профилактических прививок |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, собственное имя, отчество пациента, дата рождения, возраст, пол, адрес места жительства/ места проживания, диагноз, информация о проведенной вакцинации, информация о противопоказании к проведению вакцинации |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
Карты профилактических прививок -5 лет после выбытия; учет профилактических прививок – 3 года; учет экстренной профилактики столбняка -1 год; учет регистрации длительных и постоянных противопоказаний к проведению вакцинации -10 лет (п.58-64 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Освидетельствование на предмет выявления состояния алкогольного опьянения |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства, работники учреждения здравоохранения |
Фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, составившего акт проведения освидетельствования; Фамилия, имя, отчество работника (структурное подразделение, должность, результат освидетельствования на момент его проведения, дата проведения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
3 года п.54 перечня приказ Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 01.04.2019 №11 |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение. Иные лица чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 12 статьи 6 и абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 12 статьи 6, пункт 7 статьи 6 Закона РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Осуществление административных процедур |
Пациенты, родственники пациентов, законные представители иные субъекты |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 12 статьи 6(ст.ст.14 и 15 Закона РБ от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» |
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 №140 «О перечне типовых документов» 5 лет (п.100,101) |
|
Заключение договоров на оказание платных медицинских услуг |
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные или данные иного документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ, номер телефона) |
Согласие (пункт 4 постановления МЗ РБ от 07.06.2021 №74) Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (закон республики Беларусь «О здравоохранении») в случае внесения информации в электронную медицинскую карту. Без согласия в случае заполнения медицинской документации на бумажном носителе. |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка налогового органа не проводилась -10 лет после окончания срока действия договора (п.66 Перечня) |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего договор, иные данные |
В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора, в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка налогового органа не проводилась -10 лет после окончания срока действия договора (п.66 Перечня) |
|
Подготовка материалов для признания граждан недееспособными, ограниченно дееспособными, направление уведомлений, запросов; подготовка проекта заключения организации выполняющей функции по опеке и попечительству в суд при рассмотрении дел о признании граждан недееспособными ограниченно дееспособными; проверка информации о необходимости признания граждан недееспособными, ограниченно дееспособными, уведомление о выявленных фактах ненадлежащего исполнения опекунами, попечителями своих обязанностей |
Граждане, нуждающиеся в опеке и попечительстве, опекуны/ попечители |
Фамилия, имя отчество; дата рождения, гражданство; паспортные данные или данные иного документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ и др.), сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств ( при наличии) членов семьи, даты рождения, места работы и / или учебы; сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); сведения о месте фактического проживания; сведения медицинского характера; сведения о социальных льготах и выплатах; контактные данные (включая номер рабочего, домашнего или мобильного телефона, электронной почты и др.) |
Глава 14 Кодекса РБ о браке и семье, постановление Совета Министров РБ от 28.10.1999 №1676 «Об утверждении положения об органах опеки и попечительства» |
75 лет |
|
Получение постановлений суда о признании граждан ограниченно дееспособными, недееспособными, отмене постановлений о признании ограниченно дееспособными /недееспособными, Постановлений о применении, изменении (отмене) принудительных мер безопасности лечения,
Приговоров суда |
Граждане, нуждающиеся в опеке и попечительстве, опекуны/ попечители, в отношении которых вынесен обвинительный приговор |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, идентификационный номер, паспортные данные, гражданство, диагноз, иные сведения о состоянии здоровья. |
Глава 14 Кодекса РБ о браке и семье, постановление Совета Министров РБ от 28.10.1999 №1676 «Об утверждении положения об органах опеки и попечительства», ГК РБ |
75 лет |
